본인의 역량, 전문성을 자소서에 제대로 드러낼 수 있는 방법은?

자기소개서에서 자신이 지원한 직무를 잘 수행하기 위해 어떤 준비를 했으며 그로 인해 어떤 업무 역량과 전문성을 갖출 수 있었는지에 대하여 작성하라는 항목은 매우 중요한 위치를 차지하고 있습니다. 지원동기나 입사후포부와 같이 전통적이며 중요한 항목 이외에 최근 협업관련 질문과 더불어 반드시 준비해야 하는 항목입니다. 

 

최근 자기소개서 트렌드의 가장 중요한 특징은 모든 질문에 대한 답변은 반드시 직무와의 연관성을 가지고 있어야 한다는 겁니다. 당연한 이야기지만 회사에서 그 직무를 수행할 사람을 뽑는것이 채용이므로 직무 연관성이 높지 않은 답변은 좋은 평가를 받기 어렵습니다.

 

그러므로 최근 많은 회사들의 자기소개서 항목에서 빠지지 않고 등장하고 있습니다. 특정항목없이 자율이라고 해도 반드시 포함시켜야 하는 내용입니다. 

 

1. 자기소개서 항목 예시 

- 지원 직무 수행에 필요한 지식, 기술 등 남들과 다른 전문성을 갖추기 위해 어떤 준비를 했는가?(매일유업)

 

- 직무역량/ 전문성과 본인의 노력-지원한 직무를 수행하기 위한 역량을 갖추기 위해 어떠한 노력을 하였는지 작성해 주세요. (한화)

 

- 지원한 분야의 전문성과 역량을 갖추기 위해 본인이 노력했던 경험과 그 결과에 대하여 구체적으로 서술해 주세요.(엔씨소프트)

 

- 지원한 직무분야의 전문성을 키우기 위해 어떠한 노력과 준비를 해왔으며 어떻게 농심에 기여할 수 있는지 기술해 주십시오. (농심)

 

- 최근 3년간 지원분야에 필요한 직무능력과 전문성을 향상시키기 위해 어떻게 노력했는지 사례를 중심으로 기술해 주십시오. (한국조폐공사)

 

이 질문의 중요한 키워드는 역량, 전문성, 향상입니다. 이러한 키워드를 중심으로 자기소개서를 작성해야 합니다. 자기소개서는 일종의 자기PR 입니다. 내가 지원한 포지션에 얼마나 적합한지 채용기업에 적극적으로 어필하는게 아주 중요한 수단이 바로 자기소개서입니다. 

 

2. 지원 직무 분석이 첫번째

 

전문성과 업무 역량을 물어보는 질문에 대한 답변을 작성하기 위해서 가장 먼저 선행되어야 하는 것이 바로 자신이 지원한 직무에 대하여 분석하는 겁니다. 최근 공채가 사라지고 수시채용이 대세로 자리잡았습니다. 그러므로 채용 직무가 과거에 비해 상당히 세분화 되어 있습니다. 과거에는 직무를 폭 넓게 규정했다면 최근에는 재무기획, 회계, 내부회계, 자금, 결산, 인사기획, 인사교육, 노무등과 같이 구분하는 경우가 많습니다. 

 

자신의 경험과 역량을 직무와 연관해서 작성하려면 자신이 지원하는 직무의 특징이 무엇인지 알아야 하고 반드시 알아야 하는 것이 바로 그 직무에서 가장 중요하게 생각하고 필요한 역량입니다. 최근에는 각 기업에서 직무에 대하여 자세하게 소개하는 자료도 많이 공개하기 때문에 충분히 조사하는데 어려움이 없을 겁니다. 

 

https://www.gsenc.com/Recruit/RecruitReport.aspx

직무소개 < 인재채용 < GS건설

 

3. 전문성 역량 관련 자기소개서 작성 방법

 

자신이 지원한 직무에 대한 분석과 조사를 통해 자신이 드러내고 싶은 역량과 전문성을 정해야 합니다. 사람들마다 지원하는 회사는 다르지만 직무는 비슷하기 때문에 한번 제대로 정해 놓으면 크게 변경할 필요없이 사용할 수 있습니다. 

 

전문성과 업무 관련 역량에 대하여 어떻게 쓰는 것이 가장 효율적인지에 대한 의견은 다양합니다. 가장 먼저 자신이 습득한 전문성과 업무 역량이 무엇인지 정확하게 구체적으로 정해야 합니다. 그 다음 그 과정에 대하여 쓰고 질문에 따라 그걸 직무에 어떻게 적용할지를 순서대로 작성하면 됩니다. 

 

다양한 회사의 질문 중에 정확하게 작성 방법을 알려주는 회사의 자기소개서 항목을 소개 하겠습니다. SK 하이닉스의 2022년 상반기 채용에 나온 질문입니다. 질문에 어떻게 쓰는 것이 좋은지 아주 상세하고 자세하게 알려주고 있습니다.

 

지원분야와 관련하여 특정영역의 전문성을 키우기 위해 꾸준히 노력한 경험에 대해 서술해 주십시오. (전문성의 구체적 영역(예, 통계분석)/ 전문성을 높이기 위한 학습과정/전문성 획득을 위해 투입한 시간 및 방법/ 습득한 지식 및 기술을 실전적으로 적용해 본 사례/ 전문성을 객관적으로 확인한 경험 / 전문성 향상을 위해 교류하고 잇는 네트워크/ 경험의 진실성을 증명할 수 있는 근거가 잘 드러나도록 기술) (SK 하이닉스 2022년 상반기 채용)

 

(1) 전문성의 구체적 영역 즉 본인이 보유한 전문성이 무엇있지 써야 합니다. 분위기 메이커, 원활한 의사소통, 책임감과 같은 것이 아니라 통계분석, 프로그램사용, 코딩, 재무 관련 전문성과 같이 구체적으로 써야 합니다. 

 

(2) 전문성을 확보하기 위해 어떤 과정을 거쳤는지가 나와야 합니다. 오랜시간 장시간 노력했다가 아니라 몇개월 또는 학기와 같이 구체적인 기간이 명시되어야 합니다. 

 

대부분의 회사의 질문은 전문성과 과정에 대하여 답변하면 되지만 여기서는 추가적으로 그 전문성을 실제로 사용해 본 경험을 요구하고 있습니다. 솔직히 인턴이나 회사 업무를 해보지 않았다면 사용사례는 쓰기 어려울 겁니다. 자신이 그런 경험이 있다면 전문성을 활용한 사례를 쓰는 것이 가장 좋습니다. 만약 없다면 차선책으로 공부하거나 일하면서 얻은 경험을 최대한 자세하게 작성해서 진실성을 담보해야 합니다.